MICROSOFT ONENOTE

A. PENGERTIAN

            Microsoft OneNote adalah sebuah program untuk membuat catatan dengan fitur kolaborasi multi-pengguna. Dengan program ini, pengguna dapat menggunakan untuk berbagai keperluan seperti mengolah catatan, gambar, kliping layar, dan komentar audio. Catatan yang telah dibuat dapat dibagikan dengan pengguna OneNote lainnya melalui jaringan internet.

Diketahui juga, Microsoft OneNote ini sebelumnya merupakan bagian dari suite Microsoft Office. Namun, pada akhirnya Microsoft juga merilis versi aplikasi Windows 10 UWP-App (Universal Windows Platform). Selain itu terdapat beberapa fitur yang dikurangi dan dioptimalkan untuk layar sentuh.

B. FUNGSI

1. Mencatat sebuah ide

2. Menulis daftar kegiatan harian

3. Membuat rancangan projek

4. Membuat resep

5. Mencatat daftar belanja

6. Menulis Quick Notes

C. MANFAAT

1. Mengatur file dengan rapi

        Salah satu manfaat yang didapat adalah anda dapat mengatur file dengan rapi. Anda dapat memasukkan beberapa file dengan ekstensi powerpoint, word, excel, audio, gambar, video, link website serta lainnya kedalam sebuah Notebook digital. Dengan begitu anda memiliki semua catatan yang lengkap dan penting dalam Notebook tersebut. Dengan tujuan, supaya file tersebut tidak tercampur dengan yang lainnya.

2. Dapat berkolaborasi

            Manfaat lainnya adalah anda dapat melakukan kolaborasi dengan teman kerja atau pun sekolah. Dalam artian fitur yang terdapat dalam OneNote ini, memungkinkan anda untuk saling share suatu kerjaan atau tugas projek kepada teman-teman. Tentunya dengan menggunakan sistem cloud secara online. Dengat begitu anda dapat bekerja sama dengan teman anda tanpa perlu bertatap muka.

3. Mendukung di beberapa device

            Dan yang paling menariknya dari aplikasi OneNote ini adalah sangat fleksibel. Artinya anda tidak harus menggunakan PC/Laptop untuk membuka aplikasi. Microsoft OneNote sendiri dapat digunakan dibeberapa platform, seperti Android, iOS, ataupun Windows Phone. Dengan begitu, anda dapat membukanya dimana saja. Dan tentunya akan lebih bagus jika aplikasi OneNote ini disinkronkan dengan internet.

D. KELEBIHAN

1. Terintegrasi dengan Microsoft Office. Dalam OneNote, anda dapat memasukkan berbagai dokumen dari Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan Outlook.

2. Mudahnya berkolaborasi. Dengan program aplikasi ini, anda dapat saling berbagi file mengenai pekerjaan ataupun untuk keperluan tugas dengan teman. Dalam hal ini, anda dapat mengerjakan secara bersamaan dengan teman tanpa perlu bertatap muka.

3. Dapat memasukkan elemen apa saja. Yang menarik dalam membuat catatan di Microsoft OneNote ini adalah anda dapat menambahkan gambar, tulisan tangan, coretan, audio, video, screenshot, grafik, dan elemen lainnya. Posisi elemen tersebut dapat anda letakkan di area mana saja.

4. Sinkronisasi dengan Microsoft OneDrive. Jika anda menggunakan OneNote pada versi Office 365, maka secara otomatis tersinkronisasi dengan OneDrive.

E. KEKURANGAN

            Jika dilihat dari segi kelebihan, fungsi serta fitur yang ditawarkan oleh Microsoft OneNote ini. Mungkin hampir tidak ada kekurangannya sama sekali. Karena dengan sekian banyaknya keuntungan yang dapat anda rasakan tersebut, menutupi kekurangan yang ada. Dan aplikasi ini dapat dikatakan sebagai aplikasi pencatat dengan fitur yang paling kengkap.

Meski demikian, untuk menggunakan aplikasi ini anda diharuskan membeli terlebih dahulu. Harga yang dibadrol pun saya rasa lumayan mahal. Dan mungkin hal tersebut bisa jadi salah satu kekurangan dari Microsoft OneNote. Memang terdapat versi gratis untuk OneNote sendiri, hanya saja fitur yang disediakan terbatas.

SUMBER: https://dianisa.com/pengertian-microsoft-onenote/

Di rangkum oleh    : Muhammad zulfahmi

Terima kasih kepada dosen pengampuh  : pak zaidir. ST., M,Cs.