MICROSOFT OUTLOOK

A. PENGERTIAN

            Microsoft Outlook atau bisa disebut dengan Outlook adalah suatu program personal information manager besutan dari perushaan teknologi ternama yakni Microsoft.  Bagi anda yang sudah akrab dengan program Microsoft, mungkin seringkali melihat adanya fitur Outlook ini, hanya saja tidak menggunakannya karena tidak paham.

Fungsi utama dari Outlook ini adalah untuk mengirim, menerima, maupun membaca pesan email yang masuk. Namun selain itu, Ms Outlook ini memiliki fungsi lain yang bisa anda terapkan, mulai dari membuat jadwal kerja, kalender, catatan, maupun jurnal.

B. FITUR

1. Mail

2. Task & Calender

3. Contacts

4. Notes

C. MANFAAT

1. Akses Pesan Terorganisir

        Bagi anda yang sudah pernah menggunakan Ms Outlook tentunya sudah paham akan kemampuannya ini. Outlook ini menggunakan sistem folder sehingga memungkinkan sebuah organisasi pesan yang begitu efisien.

2. Tingkatkan Produktifitas Pekerjaan

          Sejatinya, Microsoft Outlook ini merupakan sebuah software yang biasa diapakai untuk kebutuhan pengiriman email. Maka dari itu, dengan berbagai fitur yang ada didalamnya maka banyak perusahaan yang memanfaatkan software besutan Microsoft tersebut sebagai alat perantara antara mereka dengan para client.

3. Akses Langsung Fitur Kalender

                 Yang membedakan Outlook dengan layanan email pada umumnya adalah, dimana software ini memiliki sebuah fitur yang efektif memudahkan anda dalam menjadwalkan sebuah acara, pertemuan, maupun janji dengan seseorang.

D. FUNGSI

1. Bisa digunakan mengirim email dengan cepat

2. Bisa membaca email sekalipun dalam mode offline

3. Bisa memberikan keamanan email di PC

4. Bisa mencadangkan email di PC

5. Bisa untuk membuat draft rencana atau jadwal acara

6. Bisa membuat serta mengatur buku alamat / Address book

E. KELEBIHAN

1. Memiliki tampilan yang User Friendly

2. Punya perlindungan tingkat lanjut

3. Bisa terhubung dengan sosial media

4. Bisa membuka maupun mengedit dokumen Office yang sudah terintegrasi OneDrive

5. Memiliki kapasitas OneDrive gratis 5 GB (bisa ditambah hingga 1 TB)

6. Penyimpanan kotak surat versi gratis 15 GB (bisa ditambah hingga 50 GB)

F. KELEMAHAN

            Yang menjadi satu-satunya kelemahan Outlook ini adalah ada dua versi yang disediakan, yakni versi premum serta versi gratis. Jika anda menggunakan versi gratis maka akan dibekali penyimpanan OneDrive sebesar 5 GB saja. Sementara jika anda menggunakan versi premium maka bisa mendapatkan 1 TB penyimpanan.

SUMBER: https://jagad.id/outlook/

Di rangkum oleh    : Muhammad zulfahmi

Terima kasih kepada dosen pengampuh  : pak zaidir. ST., M,Cs.