OFFICE TOOLS

A. PENGERTIAN

            Microsoft Office adalah sebuah paket perangkat lunak klien serta perangkat lunak server yang dikembangkan oleh Microsoft. Umumnya Microsoft Office ini digunakan sebagai alat untuk mempermudah aktivitas dalam perkantoran. Hal tersebut \tidak dapat dipungkiri, mengingat pada awalnya Microsoft mengembangkan Office ini untuk tujuan perkantoran.

Disisi lain banyak masyarakat yang menggunakan Microsoft Office untuk keperluan lain. Misalnya dalam bidang pendidikan, Microsoft Office sangat berguna dalam mengolah dan menghasilkan berbagai data yang difokuskan. Seperti membuat surat, menyimpan data penting, membuat slide presentasi, mengirim email, serta melakukan video call.

B. Jenis layanan Microsoft Office dan fungsinya

1. Microsoft Word

        Microsoft Word merupakan sebuah perangkat lunak pengolah kata yang dirilis oleh Microsoft. Perangkat lunak yang satu ini dapat dikatakan sebagai layanan pertama dalam paket Microsoft Office. Mengingat perangkat lunak yang satu ini dirilis pada tanggal 21 Oktober 1983. Seperti halnya program pengolah kata lainnya, di dalam Word pengguna dapat membuat, mengedit, serta memformat sebuah dokumen. Misalnya dokumen surat, brosur, buku, kartu nama, jurnal, proposal, dsb.

2. Microsoft Excel

        Lain halnya dengan paragraf sebelumnya, Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation. Pada umumnya penerapan software Microsoft Excel sangat lah berguna untuk seorang yang bekerja dalam bidang akuntansi atau administrasi. Karena dengan software ini, pengguna mampu mengatur data keuangan dalam perusahaan dengan mudah dan efisien.

3. Microsoft PowerPoint

        Kemudian layanan Microsoft PowerPoint merupakan program dari Microsoft yang dirancang untuk presentasi. Adanya software ini pengguna dapat membuat, mengatur serta memformat sebuah file presentasi menjadi lebih menarik sebelum ditampilkan kepada audience. Tidak sedikit orang lebih memilih Microsoft PowerPoint sebagai alat presentasi mereka. Mulai dari perkantoran, pebisnis, pendidik, siswa, mahasiswa, hingga trainer.

4. Microsoft Outlook

            Selanjutnya adalah Microsoft Outlook, layanan yang satu ini merupakan sebuah program personal information manager dari Microsoft. Pada dasarnya Microsoft Outlook ini biasa digunakan untuk mengirim, menerima serta membaca pesan email layaknya Gmail. Namun di samping itu, Microsoft Outlook memiliki fungsi lainnya yang mungkin jarang diketahui. Misalnya dapat membuat draft rencana atau penjadwalan acara, membuat serta mengatur buku alamat.

5. Microsoft OneNote

            Seperti dengan namanya, Microsoft OneNote ini merupakan program untuk membuat catatan dengan fitur kolaborasi multi-pengguna. Lebih lanjut, dengan OneNote pengguna dapat mengoperasikannya untuk berbagai keperluan. Misalnya seperti mengolah catatan, gambar, kliping layar, serta komentar audio. Menariknya, Anda juga dapat berbagi dengan pengguna OneNote lainnya melalui jaringan internet.

6. Microsoft OneDrive

            Microsoft OneDrive merupakan layanan hosting file dan layanan sinkronisasi yang dioperasikan oleh Microsoft. Memungkinkan pengguna dapat mengunggah serta menyinkronkan berkas ke suatu penyimpanan awan (cloud). Kemudian pengguna dapat mengaksesnya melalui peramban web ataupun perangkat tertentu. Layanan ini menyediakan fitur editor via website untuk dokumen office, seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote.

7. Microsoft Teams

        Microsoft Teams merupakan sebuah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat video, penyimpanan berkas dan integrasi aplikasi. Dalam Microsoft Teams ini, pengguna akan menemukan beragam fungsi dan manfaat yang menarik. Misalnya dapat membuat komunikasi dan informasi pengguna dengan lancar serta aman.

C. KESIMPULAN

            Pada ulasan di atas dapat disimpulkan, bahwa pengertian dari Microsoft Office merupakan sebuah paket layanan dari Microsoft yang dirancang untuk kebutuhan perkantoran. Tentunya dengan layanan ini pekerjaan kantoran pengguna akan dipermudah dan dipercepat. Di dalam paket Microsoft Office ini terdapat 7 layanan yang memiliki peran serta fungsi yang berbeda-beda. Mulai dari pembuatan dokumen, penjadwalan acara, mengedit file presentasi hingga melakukan rapat video.

SUMBER: https://dianisa.com/pengertian-microsoft-office/

Di rangkum oleh    : Muhammad zulfahmi

Terima kasih kepada dosen pengampuh  : pak zaidir. ST., M,Cs.